Als die Nachfrage nach hybriden Arbeitslösungen steigt, erweitert Microsoft Teams Rooms sein Angebot um digitale Beschilderung und fortschrittliche KI-Tools, die darauf abzielen, die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz zu fördern. Die neuen Funktionen ermöglichen es Displays, im Beschilderungsmodus zu funktionieren, wenn sie nicht aktiv für Meetings genutzt werden. Es ermöglicht Organisationen auch die Verbreitung von Unternehmensinformationen, Ankündigungen oder Multimedia-Inhalten und verwandelt so Meetingräume in Kommunikationszentren. Darüber hinaus integriert es zwei Content-Management-Systeme, Appspace und XOGO, was eine effiziente Einarbeitung und Verwaltung von Teams Rooms-Geräten innerhalb dieser CMS-Plattformen ermöglicht.

Microsoft Teams Rooms Digitale Beschilderung
In einem Blogbeitrag erklärte Microsoft, wie es den Beschilderungsmodus eingeführt hat, um die Kommunikation zu stärken. Wenn ein Display nicht verwendet wird, kann es auf Beschilderungsmodus eingestellt werden, der es ermöglicht, spezifische Informationen wie kommende Veranstaltungen, Unternehmensnachrichten, interne Kampagnen usw. intermittierend anzuzeigen. Außerdem können Benutzer durch das Teams Rooms Pro-Verwaltungsportal digitale Beschilderungseinstellungen konfigurieren, bevorzugte CMS-Anbieter auswählen und Inhalte aus einem zentralen Ort verwalten. Für Organisationen, die verschiedene CMS-Systeme verwenden, können benutzerdefinierte Web-URLs als Beschilderungsquellen hinzugefügt werden, was Flexibilität über die vorintegrierten Lösungen hinaus bietet. Darüber hinaus kann der Beschilderungsmodus basierend auf einem Timer aktiviert werden, der die Leerlaufzeit des Displays angibt, und schaltet automatisch vor geplanten Meetings aus, um sich auf die Verwendung vorzubereiten.

Microsoft führt auch neue KI-gesteuerte Funktionen ein, die darauf abzielen, die Online-Zusammenarbeit in Teams Rooms zu verbessern, wobei Copilot intelligenten Meeting-Zusammenfassungen und Handlungsanweisungen anbietet, um die Informationsretention zu verbessern und die Produktivität für persönliche, remote und hybride Meetings zu fördern. Teams Rooms werden Microsofts Speaker Recognition-Technologie nutzen, um individuelle Stimmen auch in lauten Umgebungen zu isolieren, was Teilnehmern in geschäftigen oder geteilten Arbeitsbereichen eine effektivere Kommunikation ermöglicht. Diese Copilot-Funktionen werden schließlich sogar für spontane persönliche Meetings verfügbar sein, sodass Benutzer den Assistenten aktivieren können, auch ohne ein formelles Meeting einzurichten. Um eine inklusive Erfahrung für Remote-Teilnehmer zu gewährleisten, hat Microsoft IntelliFrame implementiert, eine Funktion, die Teilnehmer individuell rahmt, um Engagement und Sichtbarkeit zu verbessern, einschließlich automatischem Kamerawechsel, der die beste Ansicht basierend auf mehreren Kamerawinkeln im Raum auswählt und remote Teilnehmern ein intensiveres Erlebnis bietet.

Anerkennend, dass sich die Arbeitswelt ständig verändert, hat Microsoft Verbesserungen für BYOD (Bring Your Own Device) Meetingräume und buchbare Schreibtische eingeführt. Neue Updates wie der geteilte Anzeigemodus ermöglichen es Benutzern, Inhalte einfach zu teilen, während die Privatsphäre für Desktop-Elemente erhalten bleibt, und fügen auch intelligente Audiofunktionen hinzu, einschließlich Speaker Recognition. Darüber hinaus können IT-Administratoren wertvolle Daten für Bestandsverwaltung und Raumplanung über das Teams Rooms Pro-Verwaltungsportal abrufen. Die neuen Remote-Verwaltungsfunktionen des Portals bieten eine zentrale Lösung zur Überwachung von Teams Rooms- und Surface Hub-Geräten und ermöglichen es IT-Mitarbeitern, Software zu konfigurieren, Probleme zu diagnostizieren und die Systemleistung aus der Ferne aufrechtzuerhalten.

Für die plattformübergreifende Zusammenarbeit erweitert Microsoft die SIP (Session Initiation Protocol)-Kompatibilität, um Teams Rooms nahtlos mit Drittanbieterkonferenzdiensten wie Google Meet, Zoom, Cisco Webex und anderen zu verbinden.