Microsoft Teams Rooms, iş dünyasında işbirliğini artırmayı amaçlayan dijital tabela ve gelişmiş yapay zeka araçları ekleyerek hibrit çalışma çözümlerine olan taleple birlikte büyüyor. Yeni özellikler, toplantılar için aktif olarak kullanılmadığında ekranların tabela modunda çalışmasına izin veriyor. Aynı zamanda, şirketlerin toplantı alanlarını iletişim merkezlerine dönüştürerek şirket bilgilerini, duyuruları veya multimedya içeriklerini yayınlamalarına olanak tanıyor. Ayrıca, Appspace ve XOGO gibi iki içerik yönetim sistemi (CMS) entegre ediliyor, bu da bu CMS platformlarında Teams Rooms cihazlarının hızlı entegrasyonunu ve yönetimini sağlıyor.

Microsoft, tabela modunu artırarak iletişimi güçlendirmeyi vurgulayan bir blog yazısında, tabela modunu nasıl yayınladığını açıkladı. Ekran kullanımda değilken, belirli bilgileri aralıklarla görüntülemesine olanak tanıyan tabela moduna geçiş yapabilir. Ayrıca, Teams Rooms Pro Yönetim portalı aracılığıyla, kullanıcılar dijital tabela ayarlarını yapılandırabilir, tercih ettikleri CMS sağlayıcıları seçebilir ve içeriği merkezi bir konumdan yönetebilir. Farklı CMS sistemleri kullanan organizasyonlar için, ön entegre çözümlerin ötesinde esneklik sağlayan özelleştirilmiş web URL’leri tabela kaynakları olarak eklenebilir. Ayrıca, tabela modu bir zamanlayıcıya göre etkinleştirilebilir, belirli bir süre boşta ekran süresini belirleyerek, programlanmış toplantılara hazırlanmak için otomatik olarak kapanabilir.

Microsoft ayrıca, Teams Rooms’da çevrimiçi işbirliğini artırmayı amaçlayan yeni yapay zeka destekli özelliklerin tanıtımını yapmaktadır. Copilot kullanarak akıllı toplantı özetleri ve eylem maddeleri sunacak, bilgi retansiyonunu artırmayı ve yüz yüze, uzaktan ve hibrit toplantılarda verimliliği teşvik etmeyi amaçlayarak. Teams Rooms, Microsoft’un konuşmacı tanıma teknolojisini kullanarak bireysel sesleri izole edecek, hatta gürültülü ortamlarda bile, yoğun veya paylaşılan çalışma alanlarındaki katılımcıların daha etkili iletişim kurmalarına olanak tanıyacak. Bu Copilot özellikleri, sonunda kullanıcıların resmi bir toplantı ayarlamadan bile asistanı etkinleştirebilecekleri anlık toplantılara kadar uzanacaktır.

Uzaktan katılımcılar için kapsayıcı bir deneyim sunmak amacıyla Microsoft, IntelliFrame’i uyguladı, katılımcıları bireysel olarak çerçevelemek için bir özellik, dahili kamera açılarına dayanarak en iyi görünümü seçen, uzaktan katılımcılar için daha etkileşimli ve görünürlükle daha zengin bir deneyim sunan otomatik kamera geçişini içeriyor. Evrimleşen işyerinin farkında olarak, Microsoft BYOD (Kendi Cihazını Getir) toplantı odaları ve rezervasyon yapılabilir masalar için geliştirmeler getirdi. Paylaşılan ekran modu gibi yeni güncellemeler, kullanıcıların masaüstü öğelerinin gizliliğini korurken içeriği kolayca paylaşmalarına ve konuşmacı tanıma da dahil olmak üzere akıllı ses özellikleri ekler. Ayrıca, IT yöneticileri, Teams Rooms ve Surface Hub cihazlarını izlemek için merkezi bir çözüm sağlayan Teams Rooms Pro Yönetim portalı aracılığıyla envanter yönetimi ve mekân planlama için değerli verilere erişebilir. Portalın yeni uzaktan yönetim özellikleri, IT personelinin yazılım yapılandırmasını, sorunları gidermesini ve sistem performansını uzaktan sürdürmesine olanak tanır.

Platformlar arası işbirliği için Microsoft, Teams Rooms’u Google Meet, Zoom, Cisco Webex gibi üçüncü taraf konferans hizmetleriyle sorunsuz bir şekilde bağlama olanağı sağlayan SIP (Oturum Başlatma Protokolü) uyumluluğunu genişletmekte.