Microsoft hat angekündigt, dass Daten aus nicht lizenzierten OneDrive-Konten nach 93 Tagen archiviert werden, beginnend diesen Monat. Nach weiteren 93 Tagen werden sie für immer gelöscht. Nutzer müssen schnell handeln und eine Gebühr zahlen, um den Zugriff wiederherzustellen.

Im August 2024 warnte Microsoft Benutzer mit un lizenzierten OneDrive Cloud-Speicherkonten, dass sie nach einer Inaktivitätszeit gesperrt werden, um die Sicherheit zu verbessern. Die Änderung wird voraussichtlich am 27. Januar 2025 in Kraft treten. Daten von un lizenzierten Konten, die seit 93 Tagen inaktiv sind, werden entfernt oder archiviert. Dies tritt typischerweise auf, wenn Personen eine Organisation verlassen, ein Benutzer aus dem SharePoint Admin Center gelöscht wird oder ein Administrator die Lizenz eines Benutzers widerruft.

Un lizenzierte OneDrive-Kontoinhaber, seid gewarnt! Vor der Änderung konnten Organisationen Daten kostenlos aufbewahren, indem sie Konten deaktivierten und Lizenzen entfernten. Microsoft hat jedoch beschlossen, dass dies ein Sicherheits- und Compliance-Risiko darstellt, und wird daher später in diesem Monat seine neue Richtlinie durchsetzen. Nach 93 Tagen werden betroffene Daten in den Papierkorb verschoben. Nach weiteren 93 Tagen im Papierkorb werden die Daten dauerhaft gelöscht. Richtlinien oder rechtliche Bestimmungen auf Daten aus un lizenzierten Konten führen dazu, dass die Daten archiviert und nicht dauerhaft gelöscht werden. Organisationen müssen jedoch 0,60 $ pro GB zahlen, um den Zugriff wiederzuerlangen, sowie eine monatliche Gebühr von 0,05 $ pro GB. Laut einem Hilfsartikel im Detail wird der Prozess der Einrichtung eines Azure-Abonnements in Syntex im Pay-as-you-go-Modell beschrieben und es könnte bis zu 24 Stunden dauern, bis die Daten wieder zugänglich sind. Reaktivierte Konten bleiben weitere 30 Tage aktiv, bevor sie automatisch erneut archiviert werden. Das Unternehmen bestätigte: „Archivierte OneDrive-Konten respektieren vollständig Aufbewahrungsrichtlinien, Einstellungen und gerichtliche Anordnungen.“ Änderungen an Aufbewahrungsrichtlinien werden ebenfalls in archivierten Konten widerspiegelt.