Notion erobert die Welt der Technologie im Sturm und wird in immer mehr Arbeitsabläufen weltweit gefunden. Aber es ist nicht nur für die Arbeit gedacht – während des Jahres 2024 habe ich die kostenlose Version verwendet, um so gut wie jeden Teil meines Lebens zu planen und zu verfolgen, einschließlich meiner Hochzeit.

Was ist Notion? Notion ist eine flexible, cloudbasierte Produktivitäts-App, mit der Sie Ihre eigenen Datenbanken erstellen können und mehr. Es verfügt über eine Vielzahl von Funktionen und Ansichten, die es ideal machen, um so ziemlich alles zu organisieren. Während es Business-Abonnementoptionen gibt, gibt es auch eine kostenlose Option für persönliche Projekte.

Fast schon beschämt muss ich sagen, dass ich bisher noch keinen Cent für Notion ausgegeben habe, da sich die kostenlose Version bisher als leistungsstark genug für meine Bedürfnisse erwiesen hat. Ich habe sogar Notion genutzt, um mein kleines Unternehmen zu managen, einschließlich Deadlines und Rechnungsstellung.

Was ist genau Notion? Oft wird es vage als ‚Produktivitäts-App‘ beschrieben, aber es kann so viel mehr, dass es schwer ist, es einzuordnen. Hardcore Notion-Fans haben komplette Projektmanagement-Suiten und Aufgabenmanager innerhalb der App erstellt, aber man muss nicht so weit gehen, um von seinen Produktivitätskräften zu profitieren.

Hier ist, wie Notion mein Leben während des Jahres 2024 enorm bereichert hat und wie es auch im kommenden Jahr dasselbe für Sie erreichen könnte.

1. Setzen Sie sich Ziele

Zu Beginn des Jahres 2023 setzte ich mich hin und plante eine Reihe von Zielen, die ich erreichen wollte. Dazu gehörten die Planung und Bezahlung einer Hochzeit, der Kauf eines neuen Autos und mehr. Ich habe eine einfache Aufgabenliste erstellt und sie auf meine ‚Persönliche Übersichtsseite‘ in Notion abgelegt, damit sie immer im Vordergrund steht. Aber es ist leicht, innerhalb der App einen Aufgabenmanager zu erstellen. Indem Sie die ‚/‘-Taste drücken, können Sie eine Reihe von Blöcken aufrufen, und die To-Do-Liste ermöglicht es Ihnen, eine Liste von Aufgaben zu erstellen.

2. Wählen Sie eine Ansicht

Was die Datenbanken von Notion von herkömmlichen Tabellenkalkulationen unterscheidet, sind ihre Ansichten. Notion kann Daten in benutzerfreundliche Optionen wie ein Kanban-Board, Kalender oder schlichte Tabellen umwandeln. Andere Ansichten sind unter anderem Charts, Zeitleisten und sogar eine Galerieoption.

3. Teilen Sie einen Space

Genau wie bei Google Docs können Sie Notion verwenden, um mit Kollegen und Teammitgliedern zusammenzuarbeiten. Mit dem von mir erstellten Abschnitt zur Hochzeitsplanung konnten meine Frau und ich anstehende Zahlungen, E-Mails, die wir erhalten hatten, und mehr sehen. Notion kann so offen oder restriktiv sein, wie Sie möchten.

4. Finden Sie eine Vorlage oder erstellen Sie Ihre eigene

Notions offen gestaltete Natur kann anfangs etwas überwältigend sein, wenn Sie all diese freie Fläche betrachten, aber Vorlagen erleichtern es, Tools von Erstellern auf der ganzen Welt zu importieren. Es gibt über 1.500 kostenlose Vorlagen, die dem Planen für das neue Jahr gewidmet sind.

5. Integrieren Sie einen Kalender

Notion hat in diesem Jahr seine eigene Kalender-App eingeführt, damit ich mit einem Klick auf die Menüleiste meines Macs alle meine Termine für den Tag sehen kann. Sie suchen eine Möglichkeit, um organisiert ins Jahr 2025 zu starten.